Planujesz wziąć auto w leasing? Pamiętaj, że jednym z obowiązków, który Cię czeka, jest ubezpieczenie pojazdu. Mimo że samochód formalnie pozostaje własnością firmy leasingowej, to właśnie na Tobie spoczywa odpowiedzialność za jego ochronę. Jak się za to zabrać i co warto wiedzieć? Dowiedz się, jak zaksięgować ubezpieczenie samochodu w leasingu z naszego artykułu.
Spis treści:
1. Jaka jest charakterystyka leasingu samochodu?
2. Ubezpieczenie auta w leasingu - co musisz wiedzieć?
3. Co musi obejmować ubezpieczenie auta w leasingu?
4. Jak zaksięgować koszty ubezpieczenia?
5. Podsumowanie
Jaka jest charakterystyka leasingu samochodu?
Leasing to forma finansowania nie tylko samochodów, ale również innych urządzeń oraz maszyn. W leasingu to Ty, jako leasingobiorca, masz prawo do użytkowania samochodu, podczas gdy jego właścicielem formalnie pozostaje firma leasingowa. Dzięki temu możesz korzystać z przedmiotu umowy bez konieczności jego kupowania.
To, co wyróżnia tę formę finansowania, to elastyczność. Możesz bowiem wybrać czas trwania leasingu, wysokość rat, a także zdecydować, czy chcesz wykupić pojazd po zakończeniu umowy, czy zwrócić go leasingodawcy.
Co więcej, koszty związane z użytkowaniem samochodu, takie jak raty leasingowe, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. Z tego powodu tak wielu przedsiębiorców decyduje się na takie rozwiązanie.
Ubezpieczenie auta w leasingu - co musisz wiedzieć?
Pomimo że leasing charakteryzuje się tym, że nie Ty jesteś formalnym właścicielem pojazdu, to właśnie Ty jesteś odpowiedzialny za jego ubezpieczenie. Bez względu na to, czy wykupisz polisę przez firmę leasingową, musisz wiedzieć, jak ją zaksięgować.
Co musi obejmować ubezpieczenie auta w leasingu?
Ubezpieczenie samochodu w leasingu obejmuje zazwyczaj trzy podstawowe polisy: OC (odpowiedzialność cywilna), AC (autocasco) oraz NNW (następstwa nieszczęśliwych wypadków).
Ubezpieczenie OC chroni Cię przed kosztami związanymi z odpowiedzialnością za szkody wyrządzone innym uczestnikom ruchu drogowego. Jest ono obowiązkowe dla każdego kierowcy.
Z kolei AC zabezpiecza pojazd przed zniszczeniem, kradzieżą czy uszkodzeniem, nawet jeśli to Ty jesteś sprawcą kolizji.
Natomiast ubezpieczenie NNW (Następstwa Nieszczęśliwych Wypadków) chroni Ciebie i pasażerów w razie wypadku, który spowoduje trwały uszczerbek na zdrowiu.
Wielu leasingodawców wymaga także wykupienia ubezpieczenia Assistance. Obejmuje ono pomoc na drodze, taką jak holowanie, pomoc techniczną w razie awarii czy organizację samochodu zastępczego.
Warto również wspomnieć o ubezpieczeniu GAP. Chociaż nie jest ono obowiązkowe, jest mocno polecane. Pokrywa ono różnicę między wartością rynkową samochodu a kwotą pozostałą do spłaty w leasingu w przypadku szkody całkowitej lub kradzieży.
Jeżeli zdecydujesz się na samodzielne wykupienie polisy, pamiętaj, że firma leasingowa może nałożyć na Ciebie dodatkową opłatę manipulacyjną. Ponadto zwróć uwagę, czy polisa spełnia wszystkie wymagania leasingodawcy. W przeciwnym razie mogą wystąpić problemy. Warto zatem się przed tym uchronić.
Jak zaksięgować koszty ubezpieczenia?
Koszty ubezpieczenia samochodu w leasingu powinny być ujęte w kolumnie 13 Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR). Jest to właśnie pozycja dedykowana na koszty związane z użytkowaniem samochodu.
Jeśli pojazd z leasingu jest wykorzystywany zarówno do celów firmowych, jak i prywatnych, pamiętaj, aby uwzględnić odpowiednie proporcje. Na przykład, jeśli samochód jest wykorzystywany w 75% na cele firmowe, odpowiednio 75% kosztów ubezpieczenia możesz zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.
Pamiętaj o limicie 150 000 zł. Oznacza to, że do kosztów uzyskania przychodu możesz zaliczyć tylko odpowiednią część składki AC. Na przykład, jeśli Twój samochód jest wart 300 000 zł, możesz odliczyć tylko 50% składki ubezpieczeniowej. W przypadku samochodów elektrycznych limit ten jest zwiększony do 225 000 zł. Te kwoty obejmują także stawkę VAT, która nie podlega odliczeniu.
Podsumowanie
Księgowanie ubezpieczenia samochodu w leasingu nie musi być trudne, jeśli wiesz, na co zwrócić uwagę. Pamiętaj, aby odpowiednio ująć koszty w KPiR. Sprawdź także, które koszty możesz zaliczyć do uzyskania przychodu oraz stosuj się do limitu wartości pojazdu. Jeżeli masz wątpliwości, warto skonsultować się z księgowym, który pomoże Ci dobrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.